Ce sont les instances de proximité, à l'échelle de chaque espace de vie du territoire. Animées par l'élu délégué à cet espace, elles font remonter les besoins du terrain et redescendent les informations de la Communauté de communes, tout en gardant le cap sur l'équité entre tous les administrés de Haute-Saintonge.

Ce sont des réunions de concertation entre tous les élus municipaux de l'espace de vie, sur un sujet précis ou une orientation générale validée par le Bureau. Le ou les vice-présidents concernés par le sujet y participent. Les communes reçoivent l'invitation à transmettre à leurs élus non communautaires. Comme pour les commissions thématiques, les travaux sont ensuite transmis aux instances communautaires. Certaines réunions peuvent aussi être ouvertes au public, notamment pour les bilans à mi-mandat et en fin de mandat.